La Política de Privacidad
1. Definiciones.
Administrador – Fundación TechSoup, Bracka 25, 00-028 Varsovia, Polonia, inscrita en el Registro de Asociaciones, otras Organizaciones Sociales y Profesionales, Fundaciones y los Establecimientos de Salud Pública, Administrado por el Tribunal de Distrito de la ciudad capital de Varsovia, Departamento Económico, bajo el número KRS (Registro Judicial Nacional) 000032733, con el NIP (NIF polaco) 7010177399 y el número REGON (número de identificación de la empresa) 141792374.
Datos personales – toda la información sobre una persona física identificada o identificable por uno o más factores específicos relacionados a la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, mental, cultural o social, incluyendo dispositivo de IP, datos de localización, identificación de Internet, y la información recopilada a través de cookies y otra tecnología similar.
Socio(s) del Administrador – organizaciones que, en cooperación con el Administrador, son organizadores de Eventos y también son responsables de construir comunidades Hive Mind dentro de cada región.
Procesamiento – una operación o conjunto de operaciones realizadas sobre o fuera de los datos personales de un sistema de información, como la recopilación, fijación, organización, ordenación, almacenamiento, adaptación o modificación, descarga, visualización, uso, divulgación por transmisión, difusión u otros medios de poner a disposición, emparejamiento o combinación, limitación, eliminación o destrucción.
Política – la presente Política de Privacidad.
RGPD – Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas con respecto al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de dichos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE.
Usuario – cualquier persona que visita el Sitio Web o utiliza una o más de las funciones del Sitio Web descritas en la Política.
Eventos – cursos, capacitaciones, eventos en línea organizados como parte del Sitio Web de acuerdo con los Términos y Condiciones de Uso.
Términos y Condiciones de Uso – los términos y condiciones de uso del sitio web
https://hive-mind.community que establecen los términos y condiciones para el uso de los servicios prestados a través del sitio web.
2. La información de contacto del Administrador.
1) La información de contacto del Administrador es la siguiente:
Fundación TechSoup,
ul. Bracka 25,
00-028 Varsovia
Polonia
3. El procesamiento de datos en relación con el uso del Sitio Web.
En relación con su uso del Sitio Web, el Administrador recopila datos del Usuario en la medida necesaria para proporcionar los servicios individuales ofrecidos e información sobre su actividad en el Sitio Web.
A continuación, se detallan las normas y finalidades para el procesamiento de los datos personales recogidos durante el uso del Sitio Web:
1) Los Usuarios del Sitio Web.
Los datos personales de todos los Usuarios del Sitio Web (incluyendo la dirección IP u otros identificadores, y la información recopilada a través de cookies u otras tecnologías similares) son procesados por el Administrador:
a) para prestar servicios por vía electrónica de acuerdo con los Términos y Condiciones de Uso del Sitio Web, la base jurídica para el procesamiento es el procesamiento necesario para ejecutar el contrato (artículo 6(1)(b) del RGPD).
b) para fines técnicos, administrativos, de seguridad y de gestión del sistema, así como para fines analíticos y estadísticos (m.in. mediante el registro en los llamados registros del servidor), la base jurídica para el procesamiento es el interés legítimo del Administrador (artículo 6(1)(f) del RGPD), análisis de la actividad de los Usuarios y las preferencias de los Usuarios para mejorar las funciones y el contenido que utilizan.
c) para determinar y perseguir cualquier reclamación o defensa contra reclamaciones, la base jurídica para el procesamiento será el interés legítimo del Administrador (artículo 6(1)(f) del RGPD) para proteger sus derechos.
2) Los Usuarios Registrados del Sitio Web.
a) El Sitio Web tiene funcionalidades que solo están disponibles para los Usuarios Registrados.
b) Si el Usuario se registra en el Sitio Web, se le pide que proporcione la información que necesita para crear y mantener su cuenta. Se requiere información obligatoria para configurar y mantener una cuenta, y si no la ingresa, el Usuario no podrá crear una cuenta. Cuando el Usuario crea una cuenta, proporciona su nombre/apodo y su dirección de correo electrónico. El Usuario también puede introducir su número de teléfono como opcional. Después de crear su cuenta, el Usuario Registrado puede modificar su perfil y agregar información adicional dependiendo de su estatus.
c) Los Usuarios que se registren para Eventos individuales deberán rellenar el formulario de inscripción y proporcionar los datos necesarios para asistir al Evento o, en casos específicos, los datos necesarios para participar en el proceso de selección para dicho Evento. Los datos obligatorios son necesarios para inscribirse en un Evento o, en casos específicos, para participar en el proceso de selección para dicho Evento. El alcance de los datos puede variar dependiendo del tipo de Evento al que el Usuario quiera asistir. El Usuario también puede proporcionar datos opcionales. En relación con la participación en el Evento, el Usuario puede, de acuerdo con los Términos y Condiciones de Uso del Sitio Web, recibir correspondencia por correo electrónico sobre el Evento.
d) Los datos personales de los Usuarios Registrados se tratan con el fin de ejecutar el contrato de conformidad con los Términos y Condiciones de Uso del Sitio Web – la base jurídica es la base necesaria para la celebración y ejecución del contrato (artículo 6(1)(b) del RGPD).
e) En cuanto a los datos opcionales, los datos personales de los Usuarios Registrados también se tratarán sobre la base del consentimiento del Usuario (artículo 6(1)(a) del RGPD).
f) Los datos personales de los Usuarios Registrados del Sitio Web también se procesan con fines de posible identificación, recuperación o defensa de reclamaciones y la base jurídica para el procesamiento es el interés legítimo del Administrador (artículo 6(1)(f) del RGPD) en la protección de sus derechos.
g) Los datos personales de los Usuarios Registrados del Sitio Web que participan en Eventos específicos también pueden procesarse para fines de documentación o presentación de informes, en particular cuando el Evento se financia mediante fondos de donantes/patrocinadores. En tal caso, la base jurídica para el tratamiento de datos es el interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6 (1) (f) del RGPD), consistente en la necesidad de rendir cuentas de los fondos que le proporciona el donante/patrocinador.
h) Si el Usuario publica cualquier dato personal de terceros en el Sitio Web (incluyendo su nombre, dirección, número de teléfono o dirección de correo electrónico), solo podrá hacerlo si no viola las leyes y los bienes personales de dichas personas.
4. El formulario de contacto.
1) El Administrador asegurará de que puede ponerse en contacto con él utilizando el formulario de contacto electrónico disponible en el Sitio Web en: https://hive-mind.community/contact.
2) Para utilizar este formulario, el Usuario debe proporcionar la información personal necesaria para ponerse en contacto con él y responder a su consulta. El Usuario también puede proporcionar otra información para ayudarle a contactar o manejar su consulta. Proveer datos es voluntario, pero si el Usuario no proporciona información como: su nombre, apellido y dirección de correo electrónico, no podrá manejar su consulta.
3) Los datos personales se procesan para identificar al remitente y responder a la pregunta en el formulario de contacto – la base jurídica para el procesamiento es el interés legítimo del Administrador (artículo 6(1)(f) del RGPD), en particular la comunicación con los Usuarios del Sitio Web sobre el funcionamiento del Sitio Web y la organización de Eventos individuales.
5. El boletín.
1) El Administrador le permite registrarse en el boletín de Hive Mind y la comunidad que se cree a su alrededor para los Usuarios que han proporcionado su dirección de correo electrónico. La distribución del boletín está sujeta a los términos y condiciones establecidos en los Términos y Condiciones de Uso del Sitio Web. Proveer los datos es voluntario, pero son necesarios para recibir el correo. Sin estos datos, no es posible enviar el correo.
2) La base jurídica para el procesamiento de datos personales para efectos del boletín es el contrato (artículo 6(1)(b) del RGPD). Los datos personales también se procesan para defenderse de posibles reclamaciones, la justificación jurídica para el procesamiento es el interés legítimo del Administrador (artículo 6(1)(f) del RGPD).
3) Cuando se envía el Contenido de marketing al Usuario como parte de un boletín, la justificación jurídica para el procesamiento de datos personales es el interés legítimo del Administrador (artículo 6(1)(f) del RGPD), en conexión con el consentimiento para enviar información comercial.
6. Las redes sociales.
1) El Administrador procesa la información personal de los Usuarios cuando visitan los perfiles de redes sociales del Administrador (Facebook, LinkedIn, YouTube, Spotify, Anchor.fm).
2) El procesamiento de datos se produce cuando el Usuario interactúa con redes sociales en uno de sus perfiles, por ejemplo, cuando le gusta un perfil, sigue un perfil, envía mensajes a través de un perfil o comenta publicaciones publicadas por el Administrador.
3) Estos datos solo se procesan con el fin de ejecutar su perfil, incluyendo informar a los usuarios sobre la actividad del Administrador y promover las actividades de Hive Mind y la comunidad creada a su alrededor.
4) La base jurídica para el procesamiento de datos personales por parte del Administrador con este fin es su interés legítimo (artículo 6(1)(f) del RGPD), que es informar y promover sus propias actividades.
5) Las redes sociales tienen sus propias políticas de privacidad, términos y condiciones y políticas de procesamiento de datos que vinculan a sus usuarios y también son responsabilidad del Administrador. Si usted es un Usuario de dicho portal, el procesamiento de su información personal también está sujeto a dichos términos y políticas y puede utilizar su información personal dentro de los límites de sus derechos. El Usuario puede consultar las Políticas de Privacidad de cada uno de los sitios que utiliza para obtener más información.
7. Las cookies y tecnología similar.
1) Este Sitio Web utiliza las cookies. Las cookies son datos basados en información, especialmente archivos de texto, que se almacenan en el dispositivo final del Usuario del Sitio Web y que están destinados a utilizar el Sitio Web.
2) No utilizamos cookies para recopilar información que pueda identificar directamente a una persona (como su nombre y apellido). Sin embargo, parte de la información recopilada por las cookies se trata como datos personales en el sentido de las normas de RGPD.
3) El Administrador utiliza las siguientes cookies: archivos de cookies básicas, archivos de cookies funcionales y archivos de cookies de análisis.
4) El Administrador utiliza cookies principalmente para proporcionarle al Usuario los servicios y las funcionalidades del Sitio Web que el Usuario desea utilizar. Las cookies necesarias solo pueden ser instaladas por el Administrador a través del Sitio Web. La justificación jurídica para el procesamiento de las cookies básicas es la necesidad de procesamiento para ejecutar el contrato (artículo 6(1)(b) del RGPD).
5) Las cookies funcionales se utilizan para recordar y adaptar el Sitio Web, entre otros, a las preferencias de idioma del Usuario. Las cookies funcionales solo pueden ser instaladas por el Administrador y sus Socios a través del Sitio Web.
6) Las cookies analíticas permiten obtener información como el número de visitas y las fuentes de tráfico en el Sitio Web. Estos archivos se utilizan, entre otros, para analizar cómo se utiliza el Sitio Web, para crear estadísticas e informes sobre cómo funciona el Sitio Web. La información recopilada por estas cookies no tiene por objeto establecer la identidad del Usuario. Las cookies analíticas solo pueden ser instaladas por el Administrador y sus Socios a través del Sitio Web.
7) La base jurídica para el tratamiento de datos personales en relación con el uso de cookies funcionales y analíticas por parte del Administrador es su interés legítimo (artículo 6(1)(f) del RGPD), de garantizar la máxima calidad del servicio prestado en el Sitio Web.
8. La administración de la configuración de cookies.
1) El uso de cookies para recopilar datos a través de ellas, incluido el acceso a los datos almacenados en el dispositivo del Usuario, en principio requiere su consentimiento. El consentimiento del Usuario se recibe a través de un banner de cookies en el Sitio Web. Este consentimiento podrá retirarse en cualquier momento.
2) No se requiere consentimiento para las cookies básicas que se requieren para proporcionar un servicio de telecomunicaciones dentro del Sitio Web (transmisión de datos para mostrar el contenido).
3) El Usuario puede retirar su consentimiento para utilizar cookies a través de un banner de cookies o la configuración de su navegador.
4) Para gestionar las cookies, seleccione el navegador web (sistema operativo) de la siguiente lista y siga las instrucciones:
5) Las restricciones en el uso de cookies pueden afectar algunas de las funciones disponibles en el Sitio Web.
9. Los receptores de datos.
1) El Administrador se reserva el derecho de divulgar cierta información sobre el Usuario a las autoridades competentes o a terceros que soliciten dicha información, sobre la base de una base jurídica adecuada y de conformidad con la legislación aplicable.
2) El acceso a los datos personales tratados por el Sitio Web es proporcionado por sus proveedores de servicios, incluidos los proveedores de alojamiento web y el sistema para crear y enviar un boletín.
3) Los datos personales también serán puestos a disposición de los actores específicos de los Eventos, es decir, los Socios del Administrador enlistados en https://hive-mind.community/terms_of_use, para que puedan cumplir con Eventos específicos, incluyendo ponerse en contacto con el Usuario en relación con su curso. Cada Evento está marcado por el Administrador con información sobre el organizador del Evento. Los Socios del Administrador son administradores de datos personales independientes.
10. Los derechos del Usuario.
1) El Usuario tiene derecho a acceder y solicitar la rectificación, supresión, restricción del procesamiento, el derecho a transferir datos y el derecho a oponerse al procesamiento de datos.
2) En la medida en que sus datos sean tratados con su consentimiento, el Usuario puede retirar su consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con el Administrador. La eliminación del consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento realizado antes de dicha eliminación.
3) El alcance de los derechos del Usuario depende en todo momento de la finalidad y del fundamento jurídico del tratamiento de sus datos personales. Para ejercer cualquiera de los derechos establecidos anteriormente, es necesario ponerse en contacto con el Administrador, utilizando la dirección de correo privacy@techsoup.org.
4) En cualquier momento, el Usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de supervisión local, que en Polonia es el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales (ul. Stawki 2, 00-193 Varsovia).
5) Le animamos a ponerse en contacto con nosotros primero enviando un correo electrónico a:
contact@hive-mind.community, o utilizando el formulario de contacto en el Sitio Web para resolver cualquier problema o pregunta.
11. El período de conservación de los datos personales.
El tiempo que el Administrador procesa los datos depende de la finalidad del procesamiento. Como norma general, los datos se tratarán hasta que se haya retirado el consentimiento o la objeción efectiva al tratamiento, cuando la justificación jurídica para el tratamiento de datos sea el interés legítimo del Administrador. Si el Usuario utiliza un formulario de contacto, sus datos no serán tratados más tiempo del necesario para responder. Los datos personales del Usuario Registrado se conservarán mientras dure la cuenta del Usuario y podrán conservarse posteriormente durante un período de limitación de cualquier reclamación en la medida necesaria o, en su caso, con fines de documentación o presentación de informes, para el ejercicio durante el cual la entidad que preste apoyo financiero al Evento pueda solicitarlo.
12. Transmisión de datos fuera del Espacio Económico Europeo.
1) El Administrador transferirá los datos personales a terceros países, es decir, a países no pertenecientes al Espacio Económico Europeo.
2) Los datos personales del Usuario se comparten con los Socios del Administrador, que son responsables de la organización de Evento
3) Los datos personales se almacenan en servidores ubicados en los Estados Unidos por TechSoup Global, con sede en 435 Brannan Street, Suite 100, San Francisco, CA 94107, USA.
4) Los datos personales de los subscriptores del boletín se transmiten a MailChimp (The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp con sede en The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000 Atlanta, GA 30308 USA), un proveedor de boletines que almacena datos en servidores en los Estados Unidos.
5) Cada Evento está marcado por el Administrador con información sobre el organizador del Evento, es decir, el Socio del Administrador.
6) Los datos personales del Usuario pueden transferirse a terceros países o entidades para los que la Comisión Europea haya determinado un nivel adecuado de protección de datos.
7) En ausencia de una decisión de la Comisión Europea que establezca el nivel adecuado de protección a que se refiere el artículo 45(3) del RGPD, los datos personales del Usuario solo pueden transferirse a un tercer país sobre la base de las cláusulas estándar de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea (artículo 46 del RGPD).
8) A falta de una decisión de la Comisión Europea que establezca el nivel adecuado de protección mencionado en el artículo 45(3) del RGPD o la ausencia de las cláusulas estándar de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea (artículo 46 del RGPD), pediremos al Usuario que provea su consentimiento expreso para realizar dicha transferencia a un tercer país, informando al Usuario del riesgo previo de tal transferencia de conformidad con el artículo 49(1)(a) del RGPD.
9) En relación con la transmisión de datos fuera del EEE, el Usuario puede solicitar información sobre las salvaguardias en uso, obtener una copia de esas salvaguardias o el lugar donde se ponen a disposición poniéndose en contacto con nosotros en la dirección indicada en el punto 2.
13. Los riesgos asociados a la transferencia de datos a terceros países a falta de una decisión de la Comisión Europea por la que se establezca el nivel adecuado de protección contemplado en el artículo 45(3) del RGPD o la falta de salvaguardias adecuadas a que se refiere el artículo 46 del RGPD, incluidas las cláusulas contractuales estándar adoptadas por la Comisión Europea.
1) En relación con la participación del Usuario en un Evento en particular, su información personal puede ser proporcionada a un Socio del Administrador establecido en un tercer país que no proporciona el nivel adecuado de protección de datos como se desprende de la normativa general vigente en Polonia, en particular las normas del RGPD.
2) Debido a la imposibilidad de entrar en cláusulas contractuales estándar con el Socio del Administrador (el destinatario de los datos), somos conscientes de que existe un riesgo de protección insuficiente de sus datos personales, en particular que los datos pueden ser tratados sin estar sujetos al mismo rigor que las normas del RGPD. Por ejemplo, esto puede significar que los sistemas jurídicos de dichos terceros países no pueden, por ejemplo, proporcionar una autoridad de supervisión independiente competente para tramitar las reclamaciones de los interesados, la posibilidad de ejercer derechos, que se describen en el punto 10 o no contendrán disposiciones que limiten la interferencia de las autoridades estatales con los derechos y libertades fundamentales de los interesados.
En tal situación, el consentimiento expreso del Usuario a dicha transferencia es la base para que podamos transmitir su información personal al Socio del Administrador.
14. Los cambios de la Política de Privacidad.
1) La Política se revisará de forma continua y se actualizará cuando sea necesario.
2) La Política se ha publicado en polaco e inglés. La Política también puede publicarse en los idiomas de los países en los que están establecidos los Socios del Administrador. En caso de diferencias lingüísticas, la versión inglesa es siempre predominante.
3) Cualquier cambio en la Política de Privacidad será publicado en el Sitio Web y entrará en vigor tan pronto como la Política de Privacidad revisada se publique en el Sitio Web.
4) La versión actual de la Política ha sido adoptada y ha estado en vigor desde el 21 de diciembre de 2022.