Prepárate:

  • Invierte en una conexión a Internet sólida con el proveedor de servicios adecuado. Esto valdrá la pena para establecer una conexión clara y sin interrupciones con sus participantes y garantizar nuestra presencia en el evento.

  • Configure canales de audio claros con buenos micrófonos.

  • Elimine las distracciones visuales en su marco: tenga en cuenta cómo se ve el fondo en su video.

  • Organice la iluminación a su alrededor adecuadamente para ayudar a los participantes a concentrarse en usted.

  • Apague todas las notificaciones en su computadora, cierre pestañas, etc.

Prepara un contenido atractivo:

  • Prepare sus materiales y téngalos a mano.

  • Divida sus actividades (por ejemplo, ejercicios de trabajo en grupo) en pequeños fragmentos (de 5 a 10 minutos) y configure el temporizador para mantener a los participantes enfocados en el proceso.

  • Sea breve y conciso. El contenido debe simplificarse y ser fácil de entender.

  • Piensa visualmente y deja que los participantes piensen igual - usa Canva para crear imágenes atractivas, comparte fotos o bocetos visualizando tus palabras.

  • Establezca la ubicación donde se almacenan los videos, archivos PDF y otros archivos necesarios que se puedan compartir con sus participantes.

Desarrolla actividades sencillas:

  • Invite a los participantes a escribir en el chat box proporcionado antes y durante la reunión.

  • Pregunte sobre las emociones al principio y las generadas al final de la sesión.

  • Para romper el hielo haga preguntas al comienzo como "¿Cuál es tu postre favorito?"

  • Anima a los participantes a hablar para escuchar la voz de todos cuando se reúnan.

  • Fomente el uso de cámaras web en los talleres en línea para obtener comentarios instantáneos:

- Un "pulgar hacia arriba" de todos

- Ver cabezas asintiendo

- Levante la mano para votar

- Ver la sonrisa de todos ?

  • Fomente el trabajo individual seguido de ejercicios de socialización.

  • Pida a los participantes que tomen una hoja de papel, escriban su respuesta o comentario y se lo muestren a la cámara.

  • Cuando se haga una pregunta abierta, permita que cada persona designe a la siguiente para compartir su respuesta, como una pelota imaginaria lanzada entre sí, para garantizar la participación de todos los participantes y facilitar una atmósfera lúdica durante la capacitación.

  • Invite a los participantes a las salas de reuniones para discutir un tema determinado o resolver un desafío.

Una vez en las salas: tenga cuidado de recordar el tema de la discusión y cuando se acabe el tiempo.

  • Utilice juegos para romper el hielo y para generar la interacción de los participantes.

  • Recompense a sus participantes por las tareas completadas. Las recompensas pueden venir en forma de apreciación, puntos, calificaciones, etc. Manténgalo divertido ? La gamificación es clave para los estudiantes adultos.

  • Conéctese con los alumnos a nivel personal y profesional.

Utilice herramientas interactivas:

Las aplicaciones remotas hacen posible una mayor interacción. Pon a prueba:

  • Jamboard

  • mentimeter

  • Miró

  • Piense qué herramienta se adapta mejor a su actividad. Hasta cierto punto, todos son de uso gratuito.

  • Prepárate con una herramienta para usar durante el entrenamiento. Practique de antemano para identificar posibles fallas.

  • Realice un ejercicio de prueba para que los participantes utilicen la herramienta elegida.

  • Usa el chat varias veces.

Tenga un "Plan B" a la mano:

  • La tecnología falla.

  • Tenga un coanfitrión con usted para brindar apoyo en la resolución de problemas.

  • Cuando se experimentan problemas en la comunicación, pida volver a ingresar a la sala virtual con el mismo enlace.

  • Siempre tenga canales de comunicación de respaldo y alternativas para las actividades planificadas.

Entre las sesiones:

  • Mantente conectado.

  • Asigne tareas entre las sesiones: planifique las actividades que se completarán antes y después de los talleres, por ejemplo, haga que los participantes recopilen datos o ejemplos con anticipación.

Fuentes:

· How To Keep Your Learners Engaged & Using Your LMS (innform.io)

· 9 Tried-And-Tested Tips To Engage Remote Learners - eLearning Industry

· 10 Tips to Engage Online Learners – How to make learning interesting (embibe.com)

· The New Normal: How to Keep Remote Learners Engaged (trainingindustry.com)

· The Definitive Guide To Facilitating Remote Workshop

Autoras: Joanna Wrońska Director de Formación y Yaroslava Tytarenko Community Manager de formación y formación online

Ilustración de fondo: Photo by Monet from Adobe Stock / Adobe Stock license