Definir la seguridad digital es importante dentro de las organizaciones sociales con el fin de mantener y proteger la sensibilidad de los datos y la identidad de las personas y evitar las brechas de seguridad sin importar el tamaño de las organizaciones. Hoy en día la identidad digital de cada una de las personas implica ir más allá de los nombres y datos básicos, incluye preferencias, gustos, acciones en redes sociales y registros en diferentes páginas web.

Dentro de las organizaciones sociales deben tomar consciencia desde los líderes y colaboradores sobre la importancia de prevenir que estás acciones sucedan, además, las organizaciones deben entender que invertir en herramientas de seguridad digital no es un gasto, es invertir en la prevención de robo de datos de los colaboradores y los beneficiarios de la organización.

Según el experto en seguridad digital Hernán Carrascal, las buenas prácticas que debe realizar una organización social para implementar herramientas de seguridad son:

  • Implementar contraseñas complicadas en todos los computadores de los colaboradores de la organización social.

  • Instalar herramientas de seguridad, como antivirus y antispam, que protegen la información dentro de los equipos técnicos utilizados por los colaboradores de la organización.

  • Realizar talleres educando a los colaboradores en ciber-seguridad, creando así una cultura organizacional y políticas en torno a la seguridad digital.

  • Conectarse a redes de wifi seguras en casos de tener modalidad de teletrabajo y evitar compartir información sensible.

Cuando utilizamos office 365 o herramientas como SharePoint es importante registrar los dispositivos de confianza en la nube e incluso definir qué miembros de tu organización tienen acceso a ciertas carpetas. Además, implementar la autentificación en 2 pasos de los correos electrónicos de los colaboradores de tu organización.

Y con respecto al uso de la inteligencia artificial dentro de las organizaciones sociales como ChatGPT, nuestro experto asegura que: La inteligencia artificial va evolucionando en el tiempo y cada vez avanza un poco en sus funciones y experiencia como herramientas digitales. Debemos ser conscientes en el uso de estas herramientas y la seguridad de los derechos de autor de la información compartida por este tipo de herramientas.

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